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Campus Services Novara

ORGANIZZAZIONE SERVIZI POLO NOVARA

Centro di servizi per il Polo di Novara

Coordinatrice del Polo di Novara: Dott.ssa Daniela Gentile

Si trova:

 

Organico

Elisa Milos

 

Attività

  • Supporto strategico alla Direttrice/Direttori e relativi Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
  • coordinamento dei processi gestionali e tecnici di Polo;
  • monitoraggio della qualità ed andamento economico dei processi e assetto organizzativo;
  • supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti, e relativo monitoraggio;
  • coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
  • coordinamento elezioni di rilevanza dipartimentale;
  • coordinamento e gestione del reclutamento e dei docenti;
  • coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
  • coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
  • coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.
Ufficio Gestione Risorse Polo di Novara

Responsabile di Settore: dott. Paolo Carenzo

Responsabile: Dott. Marco Pozzato

Si trova:

 

Organico

 

Attività

  • Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);
  • presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Novara (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);
  • Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
  • stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni;
Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott. Carlo Muzio

Responsabile: dott. Luigi Azzarone

Si trova:

 

Organico

Attività

  • Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
  • «piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
  • coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
  • supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche; 
  • supporto alla ricognizione inventariale;
  • coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
  • trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
  • gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.
Ufficio Didattica e Segreterie  Polo di  Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Chiara Gabellieri

Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: ad interim Dott.ssa Martina Fortuna

Si trova:

 

Organico

 

Attività

•     supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio; attivati presso il Polo (progettazione dei Corsi di Studio e dei Piani di Studio;

•     gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere; 

•     gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;

•     supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;

•     supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;

•     supporto alle attività di internazionalizzazione;

•     supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali. 

Ufficio Scuola di Medicina e Scuole di Specializzazione

Responsabile ad interim Dott.ssa Jlenia Floro

Si trova:

 

Organico

 

Attività

  • Supporto alla gestione della Scuola di Medicina
  • Supporto al Presidente della Scuola
  • Supporto alle relazioni con il Servizio Sanitario Regionale e con le Aziende Sanitarie e Ospedaliere
  • Supporto alla gestione delle Scuole di Specializzazione (Istituzione, attivazione, programmazione, costituzione e mantenimento della rete formativa, erogazione della didattica, coperture degli insegnamenti, attribuzione degli incarichi di docenza, bandi professori esterni e a contratto, programmazione calendario orari delle lezioni e degli esami di profitto e finali, ecc.)
  • Gestione degli specializzandi (contratti di formazione specialistica, gestione della carriera, tirocini, gestione congedi, aspettative, ecc.)
Biblioteca Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Katia Milanese

Responsabile: ad interim Dott.ssa K. Milanese

Si trova:

 

Organico

 

Attività

  • supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
  • supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche; 
  • realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
  • interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
  • collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
  • supporto alle iniziative di terza missione.
Settore Ricerca Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Anna RAPA

Si trova:

 

Organico

 

Attività

  • Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
  • Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
  • Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
  • Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
  • Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
  • Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
  • Supporto ai Corsi di Dottorato.
Settore Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo e Laboratori Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott.ssa Marisa Arcisto

Si trova c/o Centro IPAZIA Corso Trieste, 15/A Novara

 

Organico

 

Attività

  • Gestione amministrativa Centri di Ricerca e Infrastrutture di Ateneo (CAAD, CRIMEDIM, BioBank, PRISMA, ecc.);
  • Gestione impianti e rifornimento dei materiali per attività dei entri di Ricerca e delle Infrastrutture e per le attività di laboratorio;
  • Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
  • Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
  • Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
  • Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
  • Gestione e sicurezza dati;
  • Supporto all’attività didattica svolta in laboratorio;
  • supporto all’attività di ricerca istituzionale e conto terzi;
  • stabulari.
Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Novara

Responsabile di Settore: Dott. Thomas Salerno

Responsabile: Dott. Valter Rolando

Si trova:

 

Organico

 

Attività

  • Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Novara;
  • rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
  • cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
  • monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
  • cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
  • attivazione azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
  • cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.

L'organigramma a colpo d'occhio

Primi schemi di funzionamento di attività di Polo